блог ПАРКА ВЫСОКОЙ БУХГАЛТЕРИИ
ПРИЕМ СОТРУДНИКА
НА РАБОТУ
Рассмотрим, какие документы необходимо запросить у работника
Статьей 26 Трудового кодекса (ТК) определен перечень документов, которые наниматель обязан запросить, а гражданин должен предъявить при трудоустройстве. К ним относятся:
1. Документ, удостоверяющий личность
паспорт гражданина Республики Беларусь / вид на жительство в Республике Беларусь / удостоверение беженца;
2. Документы воинского учета
для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет / временное удостоверение (взамен военного билета) / удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время (при зачислении военнообязанных на специальный воинский учет);
3. Трудовая книжка
(за исключением лиц, впервые поступающих на работу, и совместителей).
(за исключением лиц, впервые поступающих на работу, и совместителей).
В соответствии со ст. 50 ТК трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.
Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится нанимателем по желанию работника по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справка о месте работы, службы и занимаемой должности / копия приказа нанимателя, у которого гражданин работает по совместительству).
Принимая трудовую книжку, наниматель выдает работнику соответствующую расписку. Она составляется в произвольной форме с указанием реквизитов нанимателя. Далее наниматель делает запись о приеме трудовой книжки на учет и о выдаче расписки в книге учета движения трудовых книжек, в которой работник ставит подпись.
Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится нанимателем по желанию работника по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справка о месте работы, службы и занимаемой должности / копия приказа нанимателя, у которого гражданин работает по совместительству).
Принимая трудовую книжку, наниматель выдает работнику соответствующую расписку. Она составляется в произвольной форме с указанием реквизитов нанимателя. Далее наниматель делает запись о приеме трудовой книжки на учет и о выдаче расписки в книге учета движения трудовых книжек, в которой работник ставит подпись.
4. Документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы.
К документам об образовании относятся:
- свидетельство об общем базовом образовании;
- аттестат об общем среднем образовании;
- диплом о профессионально-техническом образовании;
- диплом о среднем специальном образовании;
- диплом о высшем образовании;
- диплом магистра;
- диплом исследователя;
- диплом о переподготовке на уровне высшего образования;
- диплом о переподготовке на уровне среднего специального образования.
Наниматели независимо от формы собственности при приеме на работу выпускников государственных учреждений образования в течение двух лет после получения высшего или среднего специального образования и одного года - после получения профессионально-технического образования должны требовать предъявления ими свидетельства о направлении на работу или справки о самостоятельном трудоустройстве.
Документами об обучении являются:
- свидетельство о специальном образовании;
- свидетельство о стажировке руководящих работников и специалистов;
- удостоверение о специальной подготовке;
- свидетельство о присвоении квалификационного разряда (класса, категории) по профессии;
- свидетельство об окончании факультета довузовской подготовки, подготовительного отделения, подготовительных курсов;
- свидетельство о дополнительном образовании детей и молодежи;
- справка об обучении.
- свидетельство об общем базовом образовании;
- аттестат об общем среднем образовании;
- диплом о профессионально-техническом образовании;
- диплом о среднем специальном образовании;
- диплом о высшем образовании;
- диплом магистра;
- диплом исследователя;
- диплом о переподготовке на уровне высшего образования;
- диплом о переподготовке на уровне среднего специального образования.
Наниматели независимо от формы собственности при приеме на работу выпускников государственных учреждений образования в течение двух лет после получения высшего или среднего специального образования и одного года - после получения профессионально-технического образования должны требовать предъявления ими свидетельства о направлении на работу или справки о самостоятельном трудоустройстве.
Документами об обучении являются:
- свидетельство о специальном образовании;
- свидетельство о стажировке руководящих работников и специалистов;
- удостоверение о специальной подготовке;
- свидетельство о присвоении квалификационного разряда (класса, категории) по профессии;
- свидетельство об окончании факультета довузовской подготовки, подготовительного отделения, подготовительных курсов;
- свидетельство о дополнительном образовании детей и молодежи;
- справка об обучении.
5. Страховое свидетельство.
Если у гражданина нет свидетельства социального страхования и оно не получалось ранее, то его должен оформить наниматель в органах Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты. Если свидетельство социального страхования утеряно, наниматель может принять работника и без предъявления данного документа, однако его необходимо будет восстановить.
6. Направление на работу в счет брони
для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством, например, для лиц, впервые ищущих работу, в возрасте до 21 года / лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей / инвалидов и др.
7. Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПРИ)
для инвалидов.
8. Декларация о доходах и имуществе
для категории лиц, указанных в ст. 29 - 30 Закона о борьбе с коррупцией (государственные служащие, руководители государственных организаций и др.)
9. Медицинская справка о состоянии здоровья
и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.
Кроме того, наниматели могут запрашивать характеристику работника с предыдущих мест работы. Наниматели обязаны предоставить характеристику в течение пяти календарных дней со дня получения соответствующего запроса.
При приеме на работу лиц от 16 до 18 лет никаких дополнительных документов не требуется. Статья 272 ТК допускает прием на работу лиц, достигших 14-летнего возраста. Однако в этом случае необходимо предъявление письменного согласия одного из родителей (усыновителей (удочерителей), попечителей). При этом трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим четырнадцати лет, для выполнения легкой работы или занятия профессиональным спортом, которые:
1) не являются вредными для его здоровья и развития;
2) не препятствуют получению общего среднего, профессионально-технического и среднего специального образования.
При приеме на работу по совместительству к другому нанимателю работник обязан предъявить следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- при приеме на работу, требующую специальных знаний, - документ об образовании или документ об обучении;
- при приеме на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда - справку о характере и условиях труда по основному месту работы;
- страховое свидетельство государственного социального страхования;
- медицинскую справку о состоянии здоровья в определенных законодательством случаях.
В случае несовпадения данных в некоторых документах, связанных, например, со сменой фамилии, наниматель вправе потребовать у лица, принимаемого на работу, представления дополнительных документов:
- свидетельства о заключении брака;
- свидетельства о расторжении брака;
- свидетельство о перемене имени.
При приеме на работу лиц от 16 до 18 лет никаких дополнительных документов не требуется. Статья 272 ТК допускает прием на работу лиц, достигших 14-летнего возраста. Однако в этом случае необходимо предъявление письменного согласия одного из родителей (усыновителей (удочерителей), попечителей). При этом трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим четырнадцати лет, для выполнения легкой работы или занятия профессиональным спортом, которые:
1) не являются вредными для его здоровья и развития;
2) не препятствуют получению общего среднего, профессионально-технического и среднего специального образования.
При приеме на работу по совместительству к другому нанимателю работник обязан предъявить следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- при приеме на работу, требующую специальных знаний, - документ об образовании или документ об обучении;
- при приеме на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда - справку о характере и условиях труда по основному месту работы;
- страховое свидетельство государственного социального страхования;
- медицинскую справку о состоянии здоровья в определенных законодательством случаях.
В случае несовпадения данных в некоторых документах, связанных, например, со сменой фамилии, наниматель вправе потребовать у лица, принимаемого на работу, представления дополнительных документов:
- свидетельства о заключении брака;
- свидетельства о расторжении брака;
- свидетельство о перемене имени.
Больше о бизнесе, учете и налогах