Если продукты находятся в офисе в общедоступном месте, потребляются работниками в течение рабочего дня и персонифицировать их потребление каждым работником не представляется возможным, то у работников не возникает дохода и соответственно объекта налогообложения подоходным налогом (подп. 2.6 ст. 13, п. 1 ст. 196 НК).
В отношении продукции общественного питания объект обложения подоходным налогом возникнет, т.к. такая продукция в большинстве своем приобретается персонифицировано.
Для целей исчисления ФСЗН, расходы работодателя на приобретение продуктов питания для личного потребления работниками Перечнем не предусмотрены, соответственно, взносы в ФСЗН на их суммы начисляются в общеустановленном порядке.
В целях исчисления взносов в Белгосстрах, если кофе, чай, печенье приобретаются для конкретного работника (т.е. производится выплата в натуральной форме), то их стоимость будет являться объектом для начисления страховых взносов в Белгосстрах. В случае, когда не представляется возможным персонифицировать потребление каждым работником кофе, чая, печенья, то при таких обстоятельствах объекта для начисления взносов не возникает, и соответственно на стоимость кофе, чая, печенья страховые взносы в Белгосстрах начислять не следует.
Взносы в Белгосстрах нужно начислить и уплатить, если для сотрудников приобретается продукция общественного питания персонифицировано.